OK, אתם כבר יושבים בניו יורק ויודעים בדיוק מה השעה ביפן ובישראל (אם לא חזרו לפוסט הזה) אבל איך מנהלים פגישה בשבוע הבא בניו יורק ובעוד שבועיים בטוקיו (מבלי להפוך את זה לפרויקט "תעלת הימים").
עוגמת הנפש של הלקוח שחיכה לכם מארבע בבוקר (כי כך ציינתם במפורש בזימון) ואתם הגעתם באיחור של שבע שעות, תגרום לכך שכנראה תצטרכו לחפש מישהו אחר לעשות איתו עסקים 
.
הדבר הראשון כדי לחיות בכמה עולמות (הכוונה לאזורי זמן – אבל זה גם יכול לשמש לעולם הבא/המקביל/החיצון/…
) הנו להציג ביומן במקביל את אזורי הזמן, כך, שכאשר נסתכל ביומן נראה במקביל את לוחות הזמנים בשני אזורי הזמן, גם בזמן קביעת פגישה וגם במהלך העסקים הרגיל (כך תוכלו להתקשר ולא באמצע הלילה, כאשר הלקוח עובד על הילד הבא).
נעבור לחלק הטכני (Outlook 2007):
לחיצה עם הכפתור הימני של העכבר על אזור השעות ביומן ובחירת האופציה Change Time Zone
יפתח חלון שיאפשר להגדיר אזורי זמן נוספים ליומן
החלון שנפתח מכיל הרבה אפשרויות, להלן:
קודם יש לתת לכל שעון זמן – תוית (Label) – כך שנזהה אותו (למשל ישראל, ארה"ב)
שימו לב !!! השעון הראשון הנו השעון של המחשב – אם תשנו אותו אתם גם מגדירים מחדש את אזור הזמן של המחשב – לא לגעת – חכו כמעט לסוף הפוסט.
לאחר מכן, חשוב מאד! לאפשר את השעון השני (Show an additional time zone), הרי בשל כך התכנסנו 
, ואז להגדיר את אזור הזמן השני (אליו מאתם מתכוונים להגיע) – שעון זה הנו להצגה בלבד ואין לו השפעה על המערכת.
כפי שרואים בצילום המסך (לעיל) מתקבלים שני טורים (במקרה זה ישראל והחוף המזרחי בארה"ב) שמציגים במקביל את הזמנים בשני אזורי הזמן – כך מיד ניתן לראות באיזה שעה, בכל אזור זמן, מתבצעת הפגישה (כנ"ל לגבי תאום הפגישה או סתם לשימוש כמסנכרן זמנים למשל כשבא לכם להתקשר לחבר ואתם לא בטוחים מה השעה אצלו – אם כי עדיף להשתמש בטיפ השעונים המקבילים).
עכשיו לתכונה הכי מוצלחת 
:
Swap Time Zone – קבעתם פגישות לשבוע הנוכחי בישראל, שבוע הבא בטוקיו ולבסוף עשיתם את ה New Year בניו יורק. עליתם על המטוס (זוכרים) וכאשר הגעתם כל שעליכם לעשות הנו ללחוץ על הכפתור הנחמד הזה. הוא יעביר גם את המחשב וגם את ה Outlook לאזור הזמן החדש (כנ"ל בכיוון ההפוך)
אזהרה – הכפתור Change Calendar Time Zone – משמש להעברת פגישות ממקומן לאזור הזמן החדש (הוא משמש למי שעבר באופן קבוע) – לא לגעת !!! זה משגע את היומן ומאד קשה לחזור אחורה מהשינוי.
בפוסט הבא (חלק ב') – איך לתאם פגישה באזור זמן אחר ללא טעויות בהפרשי הזמנים.
בהצלחה,
טל שחר, Tal Shahar
) מעבר לאוקינוס.
